Рабочий учебный план разработан на основании Временной базисной
структуры учебных планов для подготовки квалифицированных рабочих в системе профессионально-технического образования, утвержденной приказом Министерства образования Украины от 17.03.98 года № 304, и требований квалификационной характеристики к профессии.
В процессе теоретического обучения старшеклассники познакомятся с пишущими машинками отечественного и зарубежного производства, перспектив развития и расширения функциональных возможностей печатных машин, с деятельностью работников управленческого аппарата, с основами делопроизводства, с вопросами профессиональной этики, с рациональной организацией работы секретарь-машинистки, с документами. Особое внимание уделяется бездокументарную обслуживанию аппарата управления средствами механизации и автоматизации управленческого труда (диктофоны, дисплеи, адресовальные машины и проч.)
На практических занятиях ученики учат государственные стандарты по делопроизводству,
правила составления и оформления основных служебных документов, требования, предъявляемые к оформлению печатных работ. Основным методом предоставления теоретических сведений на практических занятиях есть инструктаж, индивидуальный подход к ученикам.
Практические занятия по теме "Работа секретарь-машинистки по бездокументарную обслуживанию" могут проходить в форме деловой игры (разговор по телефону, прием посетителей, подготовка и проведение собраний; производственных совещаний).
При выполнении специальных упражнений, направленных на совершенствование техники и скорости печати слепым десятипальцевым методом, старшеклассники приобретают профессиональные умения и навыки, необходимые секретарь-машинистке, которые закрепляются в процессе трудовой деятельности.
На теоретических занятиях и в процессе производственного обучения следует обращать
внимание на выполнение правил техники безопасности труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности.
В целях повышения эффективности занятий, воспитания у старшеклассников
интереса к профессиональной деятельности следует привлекать их оформления технической технологической и другой документации, связанной с конкретными промышленными предприятиями, участием в творческих разработках.
Для усиления профессиональной направленности обучения, ознакомления учащихся
со структурой предприятия, основными этапами производственного процесса, оборудованием, условиями труда и отдыха рабочих, их рационализаторской и изобретательской деятельности в программу включены экскурсии на предприятия (в машбюро, секретариат, отдел оперативной печати).
В процессе профессиональной подготовки необходимо широко использовать
бригадные формы организации труда, системы планирования, нормирования и оплаты труда мастерства, моральное и материальное поощрение.
Секретарь-машинистка должна уметь:
- Выполнять механические функции для обеспечения и обслуживания работы
руководителя предприятия (учреждения) или его подразделения;
- Организовать прием посетителей, телефонных переговоров, вызывать
рабочих и др.. ;
- Получать необходимые сведения для руководителя от подразделений или от
исполнителей;
- Принимать и передавать телефонограммы, записывать телефонные переговоры
в отсутствии руководителя с последующим информированием;
- Печатать, по требованию руководителя отдельные материалы;
- Обеспечивать рабочее место руководителя; всем необходимым оборудованием для нормальной работы;
- Вести делопроизводство в пределах своей компетенции;
- Передать полученную корреспонденцию руководителю, направлять ее после просмотра по назначению и следить за сроками исполнения корреспонденции и поручений, взятых на контроль;
- Формировать дела для установленной номенклатуры, хранить их, сдавать
в архив;
- Использовать передовые методы работы и способы организации труда и
рабочего места;
- Соблюдать правила техники безопасности, пожарной безопасности, внутреннего
распорядка и личной гигиены.
Секретарь-машинистка должна знать:
- Инструкцию по ведению делопроизводства:
- Правила эксплуатации пишущих машинок;
- Порядок расположения материалов и различных документов при
печатании;
- Правила орфографии и пунктуации;
- Управляющий состав подразделений предприятия (учреждения);
- Инструкции по технике безопасности труда, пожарной безопасности, промышленной санитарии
и правила внутреннего распорядка.
Примечание: квалификационная характеристика составлена согласно программе по
переподготовке уволенных работников и незанятого населения по профессии "Секретарь-машинистка", код 4115.
