|
Секретар-друкаркаМетою професійної підготовки по цій програмі є формування в учнів 10-11 класів на широкій політичній основі знань, умінь і навичок з професії "Секретар-друкарка”. Робочий навчальний план розроблений на підставі Тимчасової базисної структури навчальних планів для підготовки кваліфікованих робітників в системі професійно-технічної освіти, затвердженої наказом Міністерства освіти України від 17.03.98 року №304, і вимог кваліфікаційної характеристики до професії. В процесі теоретичного навчання старшокласники ознайомляться з друкарськими машинками вітчизняного та закордонного виробництва, перспектив розвитку і розширення функціональних можливостей друкарських машин, з діяльністю робітників управлінського апарату, з основами діловодства, з питаннями професійної етики, з раціональною організацією роботи секретар-друкарки, з документами. Особлива увага приділяється бездокументному обслуговуванню апарата управління засобами механізації і автоматизації управлінської праці ( диктофони, дисплеї, адресувальні машини та інш.) На практичних заняттях учні навчають державні стандарти з діловодства, правила складання і оформлення основних службових документів, вимоги, які пред’являються до оформлення друкарських робіт. Основним методом надання теоретичних відомостей на практичних заняттях є інструктаж, індивідуальний підхід до учнів. Практичні заняття по темі "Робота секретар-друкарки по бездокументному обслуговуванню” можуть проходити у формі ділової гри ( розмова по телефону, прийом відвідувачів; підготовка і проведення зборів ; виробничих нарад). При виконанні спеціальних вправ , направлених на удосконалення техніки і швидкості друку сліпим десятипальцевим методом, старшокласники набувають професійні уміння і навички, необхідні секретар-друкарці, які закріпляються у процесі трудової діяльності. На теоретичних заняттях і в процесі виробничого навчання слід звертати увагу на виконання правил техніки безпеки праці, виробничої санітарії і особистої гігієни, пожежної безпеки. З метою підвищення ефективності занять, виховання у старшокласників інтересу до професійної діяльності слід залучати їх оформлення технічної технологічної та іншої документації, пов’язаною з конкретними промисловими підприємствами, участю в творчих розробках. Для посилення професійної направленості навчання, ознайомлення учнів із структурою підприємства, основними етапами виробничого процесу, обладнанням, умовами праці і відпочинку робітників, їх раціоналізаторської і винахідницької діяльності в програму включені екскурсії на підприємства ( в машбюро, секретаріат, відділ оперативного друку). В процесі професійної підготовки необхідно широко використовувати бригадні форми організації праці, системи планування, нормування і оплати праці майстерності, моральне і матеріальне заохочення. Секретар-друкарка повинна вміти : - виконувати механічні функції для забезпечення і обслуговування роботи керівника підприємства (установи) або його підрозділу; - організувати прийом відвідувачів, телефонних переговорів, викликати робітників та ін. ; - отримувати необхідні відомості для керівника від підрозділів або від виконавців ; - приймати і передавати телефонограми, записувати телефонні переговори у відсутності керівника з послідуючим інформуванням; - друкувати , по вимозі керівника окремі матеріали; - забезпечувати робоче місце керівника ; всім необхідним обладнанням для нормальної роботи; - вести діловодство в межах своєї компетенції ; - передати отриману кореспонденцію керівнику, направляти її після перегляду за призначенням і слідкувати за термінами виконання кореспонденції і доручень, взятих на контроль ; - формувати справи для установленої номенклатури, зберігати іх, здавати в архів ; - використовувати передові методи роботи і засоби організації праці та робочого місця ; - дотримуватися правил техніки безпеки, пожежної безпеки, внутрішнього розпорядку та особистої гігієни. Секретар-друкарка повинна знати : - інструкцію по веденню діловодства : - правила експлуатації друкарських машинок ; - порядок розташування матеріалів та різноманітних документів при друкуванні ; - правила орфографії та пунктуації ; - керуючий склад підрозділів підприємства ( установи ); - інструкції з техніки безпеки праці, пожежної безпеки, промислової санітарії і правила внутрішнього розпорядку. Примітка : кваліфікаційна характеристика складена згідно програми по перепідготовці звільнених робітників і незайнятого населення за професією "Секретар-друкарка”, код 4115. |